信息学院印章管理规定

　　为加强学院印章管理，规范印章的使用和保管，保证学院印章的权威性、严肃性，现结合我院工作实际，制定本印章管理规定。

　　1、本规定所指印章包括学院行政印章、党委印章。

　　2、学院本着严格管理、方便工作需要的原则，在印章管理上实行专人负责制，行政印章由吴赵云保管，党委印章由唐朝舜保管。印管员必须收集好相关院系领导签字字样，以备核对。

　　3、一切用印均需履行审批程序。各单位或个人在申请用章时，须持由学院分管领导或分管领导授权的专人（如就业协议书）签字后的材料到管印员处盖章。若用印材料不需领导签字，则请申请人当管印员面与学院分管领导请示，分管领导同意后方可用章。

　　4、如果是有关学生日常管理的部分用章材料，如离校通知单、在读证明、补办证件类证明等，则请班主任在学生申请材料上签字或电话证明即可盖章。

　　5、管印员要坚持原则，对没按审批流程执行的用印要求有权拒绝并向上级汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出时，须经学院执行院长、党委书记同意。

　　6、使用印章必须登记，登记的项目包括：用印日期、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人，管印员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。

　　7、学院的正式公文只在文末落款处盖章，带有存根的介绍信、证明信或公函等，要在落款处和骑缝线上分别盖章。凡在落款处盖章要上不压正文，下压落款与日期；若没有落款，则只要下压日期即可。

　　8、盖章必须由管印员本人亲自盖章，不得让他人代为盖章，盖章时要力求用力均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观。管印员原则上不能在空白证上加盖印章，特殊情况须经领导批准，并作好记录。

　　9、学院的所有印章均不得用作经济担保或其他任何有法律责任的担保，如因此造成经济损失或法律纠纷者由申请人承担全部责任。

　　10、本规定解释权归信息科学技术学院。

　　信息科学技术学院

　　二○一七年一月二十五日