信息学院团支部主题团日申报报销事项说明

发布时间: 2017-09-05


各团总支、团支部:

为促进团支部建设,规范各支部主题团日活动,信息学院分团委特对各支部主题团日活动申报与报销流程进行规范,相关事项说明通知如下:

一:主题团日活动申报说明:

在院团委规定申报时间内,各支部按照校团委相关文件要求填写主题团日活动项目申报表,并交由院团委审核。

12017学年秋季学期申报时间:201794日至2017929

2.申报金额上限为500元;若班主任参加活动,金额上限为1000元。

3.申报表纸质版提交至信息学院一楼105办公室张璠老师处,审核通过后即可举办。

4.相关主题待学院通知。

二:主题团日活动报销说明:

活动审核通过后,各支部按计划举办主题团日活动,并在活动完成后尽快完成报销流程。

  1. 活动举办结束后尽快提交新闻稿,新闻稿照片应选取有团旗、团徽、活动主题等标志,15个工作日内应完成报销手续,该学期结束后不予报销。

  2. 报销所需材料:主题团日活动项目申请表(活动计划书)或班级活动申报表(活动计划书)、正规发票、商家出具的物品清单、奖品领取清单(领取者需签名)、新闻稿网页纸质版。

  3. 报销流程:由班主任制作报销单,并携带相关报销材料交由团委老师张璠验收,院党委书记王童审核签字。

  4. 报销时间:工作日上午8301100,下午230500

三:信息通联

联系人:张璠

办公电话:63607921

邮件:zfcomedy@ustc.edu.cn




          信息科学技术学院团委

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