班级名称统一为： 信息科学技术学院本科（研究生*系）**级*班，如：信息科学技术学院本科15级1班，信息科学技术学院研究生6系15级1班。

署名，如果是班级活动，就署名班级全称，如果是主题团日活动，就署名为 班级全称加上团支部字样，如信息科学技术学院本科15级1班团支部，信息科学技术学院研究生6系15级1班团支部。

第一段一般只写，时间地点事件，主持人，参加人，嘉宾等。第一句话也可以加上原因。时间不要具体到几点，只需写是上午下午或者晚上即可。比如：（应响应****的号召），信息科学技术学院本科15级1班于*年*月*日上午在3A***教室举行（举办）了****大会（活动），到场的嘉宾有****，班主任**出席了此次大会（活动），主持人**同学。又或者直接写，*年*月*日晚，信息科学技术学院本科15级1班在3A***教室举行（举办）了****大会（活动），到场的嘉宾有****，班主任**出席了此次大会（活动），主持人**同学。

后面的段落按照实际活动或者大会顺序如实概括，结尾一般写收获或者总结。

新闻稿里所有的照片只用横版，不用竖版，且一般第一张放嘉宾讲话或者班主任讲话或者主持人讲话的照片，第二张用活动现场或者大会现场观众的照片，相同内容的照片不要重复多放。结尾段前一般放大合影照片。普通新闻稿不多于3张照片。照片要求清晰，嘉宾讲话的照片用嘉宾的正面照为宜。且，同一篇新闻稿里，要求用同尺寸的照片。照片居中。

文字和照片的位置，第一段文字结束后，放第一张嘉宾讲话照片。中间根据文字情况放入活动照片。结尾总结段前放大合影。最后是署名。

文字统一用宋体，小四，1.5倍行距。照片统一用复制到word文档里的方式，不要用插入的方式。大小统一为横向10cm。

团旗和党旗的放置问题，如果是在教室里，请将团旗或者党旗放到黑板的最上面，又或者布满整个黑板，不要放在一半的位置。拍合影的时候，请前排学生将旗展开拿好。团徽和党徽的位置不要搞错，应该在右上角， 照片拍出来看是在左上角。

遇到其他问题的，可以及时联系信息学院团委书记张璠老师，信息学院113办公室，电话：63607921。